| Offre déposée le | 20/02/2025 |
| Intitulé du poste | RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) - Bordeaux |
| Description du poste | ZOOM RH, cabinet conseil en RH et recrutement, recrute! La MAISON DES PROFESSIONS LIBERALES, représentée par l’ARAPL NA et son organisme de formation, ORIFF PL (11 collaborateurs, 8 500 adhérents / 115 000 adhérents au national), est un acteur incontournable unique pour les indépendants : professionnels de santé, professions juridiques (avocats,…) et techniques (géomètres, graphistes, artistes,…), auto-entrepreneurs et entreprises individuelles. Grâce à une équipe d’experts de haut niveau, elle accompagne ses adhérents sur différents axes : conseil en gestion et en fiscalité, formations en comptabilité, accompagnement des porteurs de projets à la création et développement d’activité, réseautage,… Un département Développement a été créée pour déployer les activités (conseils personnalisés, plateforme digitale, formations,…) et élargir le nombre d’adhérents sur la Nouvelle Aquitaine. Dans ce contexte de croissance et dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons aujourd’hui un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H). MISSION : Bras droit de la Direction, vous avez pour objectif principal de gérer les questions administratives et comptables pour l’ensemble des activités de la structure autour de 3 axes : supervision de la production, gestion administrative et Comptabilité/ Gestion. Vous pilotez l’activité de 2 collaboratrices et assurez les missions suivantes : - Supervision de la production : Suivi de l’avancement des prestations techniques réalisées par l’équipe d’experts, suivi administratif des obligations légales (adhérents). - Gestion administrative : Gestion de la facturation annuelle (cotisation adhérents) et ponctuelle (prestations conseil, formations ou autres..) , Suivi des règlements, recouvrement, Gestion des contrats adhérents (nouvelles adhésions/ radiations) en respectant les process établis, Suivi administratif (assurance, téléphonie, maintenance des installations,…), relations avec les fournisseurs et prestataires , Préparation de réunions (Assemblée générale,…) - Comptabilité/ Gestion : Gestion comptable et fiscale (déclarations fiscales, clotûre des comptes,..) , Règlements des factures tiers, Suivi de la trésorerie, relations avec les banques, suivi des placements financiers, Comptabilité analytique, préparation de tableaux de bord en lien avec la Directrice (CA, marges,…), Elaboration du budget, suivi et respect de celui-ci, Gestion de projets divers , Collaboration avec l'expert comptable et le commissiaire aux comptes pour la clôture des comptes - Social : Suivi du personnel (contrats de travail, suivi des absences : congès, RTT, télétravail,…), Préparation des éléments de paie, contrôle des bulletins de salaire, Planification des entretiens annuels PROFIL : De formation BAC +3/5, type DCG/DSCG, vous possédez une expérience de 10 ans minimum de la fonction RAC, idéalement acquise au sein d’une PME. Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant des compétences techniques solides en comptabilité générale et des capacités à structurer une organisation administrative et à respecter les process et délais. Très à l’aise avec les outils informatiques, vous possédez une bonne maitrise du Pack office (notamment Excel) et avez des aptitudes à optimiser vos tâches (gestion du projet de dématérialisation des factures). Vous êtes à l’aise avec les questions sociales (préparation des variables de paie, contrats de travail, suivi absences, droit du travail,…). Avec un goût prononcé pour le travail en équipe, vous appréciez d’épauler une Direction sur les questions de budget et les projets de développement et de superviser le bon fonctionnement général des locaux. Ouvert(e) aux échanges, enthousiaste et impliqué(e), vous savez être le(la) garant(e) d’un bon climat de travail. Poste évolutif, basé à Bordeaux (33). Cadre de travail très agréable : bureaux spacieux et clairs basés dans Bordeaux avec parking Si vous avez envie de vous impliquer dans une structure PME porteuse de valeurs, adressez-nous votre candidature ! |
| Formation exigée | BAC+2 comptabilité/gestion |
| Expérience exigée | 8 ANS MINIMUM |
| Type de contrat | CDI |
| Salaire indicatif | 43/47 KE - base 39h / 6 jours RTT |
| Lieu de travail | Bordeaux |