| Offre déposée le | 13/09/2023 |
| Intitulé du poste | SECRETAIRE/ ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - Bordeaux centre (33) |
| Description du poste | ZOOM RH, cabinet conseil en RH et recrutement, recrute! pour le GIP ATGeRi, GIP Aménagement du Territoire et Gestion des Risques Incendie. Basé au coeur de la Maison de la Foret, ce GIP est un centre d’expertise cartographique, observatoire spécialisé dans les études cartographiques de zones protégées et la gestion de base de données. Il a vocation à fournir à ses membres financeurs (Union Européenne, Conseil régional, ONF, DFCI Aquitaine, les SDIS régionaux, Ministère de l’intérieur, Ministère de la Transition écologique, Ministère de l’Agriculture et del’Alimentation, IGN,..) la mise à disposition de données cartographiques pour trois grandes filières : forestière, avicole et viticole. Le GIP GeRi a un rôle de médiation important entre les acteurs privés et publics, notamment dans les situations de crise. Pour accompagner la Direction et les pôles d’activité (30 collaborateurs), il a été décidé de renforcer le service administratif et comptable. Nous recrutons aujourd’hui un(e) SECRETAIRE/ ASSISTANT(E)POLYVALENTE. Votre mission : Rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable et en étroite collaboration avec elle, vous avez pour mission d’assurer le secrétariat courant du GIP ATGeRi et la gestion opérationnelle des dossiers du Directeur. Vos missions sont les suivantes : - Gestion du secrétariat courant (accueil téléphonique (30/40 appels/jour), traitement du courrier entrant et sortant, numérisation et classement des documents, archivage, rédaction de courriers et messages électroniques, mise en forme de documents et relecture) - Gestion du secrétariat général (organisation des Assemblées Générales et conseils d’administration, mise à jour de fichiers contacts, réservations de salles, transport pour les collaborateurs, logistique des manifestations,...) - Administratif RH en lien étroit avec la RAC (suivi des absences (congès, maladie,…), mutuelle, tickets restaurant, gestion de la formation, affichage légal,..) - Gestion des moyens généraux (stocks fournitures, suivi des contrats prestataires divers, relation avec les fournisseurs, inventaire et mise à jour du fichier suivi du matériel informatique et électronique…) et pilotage de projets (rénovation des bureaux,..) - Secrétariat de Direction (préparation de dossiers (réunions internes ou externes) , gestion du planning de la Direction, prises de RDV,…) - Gestion du matériel courant (fournitures, relation avec les fournisseurs en lien avec le poste, mise à jour du fichier suivi du matériel…) Votre profil : • De formation Bac+2 Assistanat de direction, vous possèdez une expérience de plusieurs années dans la fonction, acquise dans des environnements où vous avez démontré vos capacités à travailler avec différents interlocuteurs et à répondre à des sollicitations très variées Ce qui vous caractérise: • Fortes capacités à travailler de manière transversale • Aptitudes à être « couteau suisse » et force de proposition • Aptitudes à organiser et à structurer son organisation administrative • Idéalement, vous avez une bonne connaissance des structures territoriales publiques et une bonne culture générale globale • Maitrise du Pack office (en particulier, Powerpoint – idéalement Wordpress) • Aisance avec les NTIC. Conditions : 2500 euros sur 12 mois- base 39h/semaine, 24 RTT, mutuelle, horaires flexibles. Si vous souhaitez intégrer un univers passionnant au cœur de la Maison de la Foret, adressez-nous votre candidature. |
| Formation exigée | BAC+2 |
| Type de contrat | CDI |
| Salaire indicatif | 30 KE brut annuel |
| Lieu de travail | Bordeaux Chartrons (33) |