Annonce réf. SDU22168

Offre déposée le 25/08/2022
Intitulé du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Mérignac (33)
Description du poste ZOOM RH, cabinet conseil en RH et recrutement, recrute pour un organisme de formation spécialisé dans la Formation Médicale Continue, certifié Qualiopi.

En forte croissance depuis 8 ans, EDUPRAT FORMATIONS figure parmi les acteurs majeurs de la profession ; grâce à une équipe enthousiaste et dynamique (16 pers. au siège de Mérignac), nous avons construit un réseau d’envergure nationale avec des formateurs experts de renom et développons chaque jour notre offre et différents projets de e-learning.

Suite à un départ au sein du service Administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (F/H) – poste en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable du service et en lien avec vos homologues (3 pers.), vous avez pour objectif de garantir le bon déroulement de l’ensemble des formations dispensées.

Avec une extrême rigueur, dans le respect des procédures Qualité, vous assurez les missions suivantes :

- Suivi et contrôle des inscriptions (présentiel et distanciel) des participants (1000 env./mois) à l’aide des plateformes dédiées,
- Gestion de la relation avec les participants (médecins, pharmaciens, hospitaliers,..) et les relais régionaux en veillant à la qualité du contact,
- Saisie et suivi des questionnaires de connaissances dans le cadre du suivi des formations,
- Etablissement des déclarations administratives des formations auprès de l’organisme collecteur/financeur,
- Elaboration des dossiers de prise en charge en veillant à la présence de toutes les pièces obligatoires,
- Gestion de la boite mail et du standard téléphonique.

Votre profil :

De formation Bac+2 en Secrétariat/ Assistanat administratif et gestion, vous possédez impérativement une première expérience dans l’assistanat administratif, idéalement dans le secteur de la formation et/ou des services.

Appréciant le travail en équipe, vous avez déjà démontré un grand sens de l’organisation, une extrême rigueur et une aisance avec les outils informatiques (Pack office).

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) doté(e) d’une aisance naturelle dans la relation téléphonique ; vous savez établir un bon contact avec des clients exigeants du monde médical (médecins, pharmaciens,..) et respecter des procédures de fonctionnement qui conditionnent le succès de nos formations.

Votre curiosité naturelle, votre sens de l’implication et votre envie d’intégrer une équipe agile et motivée vous permettront de vivre notre aventure dans un monde en pleine mutation.
Maîtrise des outils informatiques et bon niveau d’orthographe incontournables.

Si vous avez envie de vous impliquer dans une structure dynamique à taille humaine, adressez-nous votre candidature.
Formation exigée BAC+2
Expérience exigée 3 ANS MINIMUM
Type de contrat CDI
Salaire indicatif 2100- 2300 euros brut mensuel sur 13 mois
Lieu de travail MERIGNAC (33)

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